A Oji Papéis concluiu um dos projetos tecnológicos mais estratégicos de sua história: a migração de seu sistema SAP ERP para o SAP S/4HANA RISE, em parceria com a SoftwareOne.
A iniciativa, batizada de Projeto OJI S/FOUR, teve duração de 342 dias e foi concluída em janeiro de 2026, marcando a transição definitiva do seu sistema de gestão para a nuvem.
Além da modernização tecnológica, o projeto preparou a companhia para atender às exigências da reforma tributária brasileira, implementando desde já os novos cálculos de IBS (Imposto sobre Bens e Serviços) e CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços) e o split-payment, recolhimento automático de impostos em transações eletrônicas.
Transformação digital com foco em eficiência e escalabilidade
Com crescimento consistente no Brasil desde 2011, quando passou a operar a unidade industrial de Piracicaba (SP), a Oji acumulou uma base robusta de dados e processos mantidos em servidores próprios.
Com o avanço das operações, o modelo on-premise passou a apresentar desafios como:
- Alto custo de manutenção de hardware
- Limitações de escalabilidade
- Baixa flexibilidade tecnológica
- Complexidade na gestão de dados
Segundo Agostinho Monsserrocco, CEO da Oji Papéis no Brasil:
“O modelo baseado em hardware exige aportes fixos para ciclos longos de uso. Com a nuvem, o investimento acompanha o crescimento da empresa, com maior previsibilidade.”
A adoção do S/4HANA RISE permite maior elasticidade tecnológica, atualização contínua do sistema e alinhamento com as melhores práticas globais de gestão empresarial.
Redução de 7 TB para 200 GB: menos dados, mais inteligência
Um dos resultados mais expressivos do projeto foi o saneamento da base de dados.
Antes da migração, a companhia operava com aproximadamente 7 terabytes de dados. Após revisão, organização e eliminação de informações sem relevância operacional, o volume foi reduzido para cerca de 200 gigabytes – uma diminuição de 97%.
De acordo com Rodrigo Siqueira, gerente de TI da Oji Papéis:
“A migração possibilitou uma organização mais eficiente da base e uma redução expressiva do espaço utilizado.”
Essa reestruturação trouxe benefícios como:
- Redução de custos com armazenamento
- Maior velocidade no processamento de informações
- Melhor governança de dados
- Ambiente mais seguro e organizado
Além disso, o novo sistema centraliza informações que antes estavam distribuídas entre diferentes áreas, ampliando a capacidade analítica e a geração de insights estratégicos.
Preparação estratégica para a reforma tributária
A reforma tributária aprovada em 2025 estabeleceu um período de transição que exige adaptações técnicas nos sistemas de gestão das empresas brasileiras.
Os novos pilares fiscais incluem:
- IBS (Imposto sobre Bens e Serviços)
- CBS (Contribuição sobre Bens e Serviços)
O Projeto OJI S/FOUR já entrou em operação com os cálculos desses tributos implementados.
Além disso, o sistema está preparado para operar com split-payment, modelo que prevê o recolhimento automático de impostos em transações eletrônicas – aguardando apenas regulamentação federal para início da operação.
Segundo Monsserrocco:
“A migração do S/4HANA RISE e a organização das informações nos colocam em uma posição mais preparada para atender às mudanças previstas”.
Essa antecipação reforça o compromisso da Oji Papéis com:
- Conformidade regulatória
- Governança fiscal
- Segurança operacional
- Sustentabilidade financeira
Tecnologia e pessoas no centro da transformação
Embora a migração tecnológica seja o ponto de destaque, o projeto também envolveu um forte trabalho de gestão de mudança organizacional.
A implementação exigiu adaptação dos colaboradores às novas rotinas, processos e interface do sistema.
O novo ambiente oferece:
- Interface mais intuitiva
- Informações organizadas por contexto de uso
- Melhor experiência para usuários
- Integração de dados entre áreas
A parceria com a SoftwareOne foi estratégica durante todas as etapas – do planejamento à estabilização do ambiente em nuvem.
Um novo ciclo de inovação para a Oji Papéis
Com a conclusão da migração para o SAP S/4HANA RISE, a Oji Papéis consolida uma nova etapa de sua jornada digital no Brasil.
A modernização fortalece a posição da empresa como referência em:
- Eficiência operacional
- Inovação industrial
- Sustentabilidade tecnológica
- Conformidade tributária
A empresa segue investindo em tecnologia, pessoas e processos para garantir excelência em suas operações e manter seu protagonismo no setor papeleiro.
